As mudanças durante o projeto devem passar pelas seguintes etapas:

1. Prevenir a causa-raiz da mudança;
2. Identificar fontes de mudança (resultados de desempenho, medições, baseline etc.) que irão impactar o projeto;
3. Criar uma requisição de mudança;
4. Avaliar a mudança;
5. Analisar o impacto da mudança;
6. Executar o controle integrado de mudanças;
7. Achar alternativas/opções;
8. A mudança deve ser aprovada ou rejeitada;
9. Ajustar o plano de gerenciamento do projeto e baseline;
10. Notificar os stakeholders afetados pela mudança;
11. Gerenciar o projeto conforme novo plano.