A descrição dos papéis e responsabilidades necessários para realizar um projeto é resultado do processo de planejamento de recursos humanos e deve conter os seguintes itens:

• Papel: descreve a parte de um projeto pela qual uma pessoa é responsável. Sua clareza em relação à autoridade, responsabilidades e limites é essencial para o sucesso do projeto. Exemplos: engenheiro civil, advogado judicial, analista de negócios e coordenador de testes;
• Autoridade: o direito de aplicar recursos do projeto, tomar decisões ou assinar aprovações. Exemplos de decisões que precisam de autoridade clara: seleção de um método para terminar uma atividade, aceitação de qualidade e respostas a variações do projeto;
• Responsabilidades: o trabalho que um membro da equipe do projeto deve realizar para terminar as atividades do projeto;
• Competência: a capacidade para apreciar, decidir ou realizar as atividades do projeto. Se os membros da equipe do projeto não possuírem as competências necessárias, o desempenho poderá ser comprometido. Essas deficiências podem ter como resposta treinamento, contratação, mudanças do cronograma ou mudanças do escopo.